7. 8. 2023 - Schválení smlouvy k provedení auditu vedení účetnictví KAČR

Obsah:

Schválení smlouvy k provedení kontroly vedení účetnictví KAČR společností BDO s.r.o., v rozsahu dle přiloženého návrhu smlouvy. Očekávaná cena je v rozmezí 50 - 70.000 Kč bez DPH.

Odůvodnění:

Dne 14. 2. 2023 jsme požádali revizní komisi o vyjádření, jak pokročila příprava auditu. Téhož dne jsme obdrželi odpověď, že výběrové řízení bylo zadáno třem auditorským firmám a revizní komise komunikuje konkrétní podmínky auditu. Požádali jsme tedy o informace, jaké firmy byly osloveny a odůvodnění, proč nebylo vypsáno veřejné výběrové řízení. Naše žádost byla odmítnuta. Ze strany revizní komise jsme dostali vyjádření, že jména oslovených auditorů zveřejní v dalším zápise KRK.

K vypsání veřejného výběrového řízení a zveřejnění jmen oslovených auditorů nikdy nedošlo.

Další žádost o informace, jak probíhá příprava auditu jsme odeslali dne 25. 2. 2023.

Dne 1. 3. 2023 jsme revizní komisi zaslali podklady ke kontrole účetní závěrky. Předsedkyni revizní komise byl již v lednu 2023 zpřístupněn náhled do účetního programu Pohoda.

Dne 13. 3. 2023 jsme revizní komisi znovu požádali o zprávu o kontrole účetní závěrky s termínem do 15. 4. 2023 tak, abychom účetní závěrku mohli schválit již s ohledem na případně učiněné kontrolní závěry. Současně revizní komise obdržela podněty z předběžné kontroly členky VV Lucie Šebkové a upozornila na to, že podklady ke kontrole je možné kdykoliv převzít u účetní Klubu. Bez reakce ze strany revizní komise.

Dne 15. 3. 2023 proběhlo společné jednání VV a KRK, na kterém byl mimo jiné projednán obsah zadání auditu a následné kroky, pokud se KRK nepodaří auditora získat.

Dne 16. 4. 2023 jsme odeslali další žádost o kontrolu účetní závěrky ze strany revizní komise a žádost o písemné sdělení, jaké kroky byly již ve věci zpracování auditu učiněny a návrh dalšího postupu, včetně termínů. Opět bez jakékoliv reakce. Proto jsme dne 18. 4. 2023 na nečinnost revizní komise upozornili členy Klubu prostřednictvím zprávy na Facebooku.

Dne 20. 4. 2023 jsme od revizní komise obdrželi Smlouvu o provedení auditu, již podepsanou auditorem panem Ing. Jiřím Tinkou. Cena za audit měla činit 30.000 Kč bez DPH. VV nebyl ze strany revizní komise obeznámen s kritérii výběru, podle kterých byl auditor vybrán, nicméně zvolený auditor měl bohužel od Komory auditorů na 18 měsíců pozastavenou činnost auditora, neboť neprováděl audit řádně, podle právních předpisů. Detaily k rozhodnutí v kárném řízení lze najít zde https://www.kacr.cz/detail-auditora?nGoodsID=1506

VV nebyl s touto informací od KRK předem obeznámen, ale dohledal ji sám a revizní komisi sdělil, že protože se v případě KAČR jedná o audit, u kterého může nastat potřeba dalších návazných kroků řešících případná pochybení, VV se domnívá, že by bylo vhodné, aby byl proveden auditorem, jehož práci nebude možné jakkoliv zpochybnit. Dle vyjádření KRK byl předložený kandidát bohužel jediným zájemce jejich výběrového řízení. VV navrhl KRK veřejnou výzvu k oslovení členské základny.

K veřejné výzvě směrem k členské základně ze strany revizní komise nikdy nedošlo. Člen výboru Vilém Čekajle doporučil revizní komisi pro audit společnost BDO a po předchozím souhlasu předsedkyně revizní komise s nimi navázal kontakt. BDO s.r.o. poslalo návrh, jak k auditu, resp. kontrole účetní závěrky přistoupit. Ze strany předsedkyně revizní komise byl rozsah a způsob provedení připomínkován, s tím, že máme BDO oslovit. Všechny připomínky ze strany předsedkyně revizní komise sdělené emailem ze dne 9. května 2023 byly zahrnuty do návrhu smlouvy.

Dne 10. května 2023 KRK ve svém zápisu popsal průběh výběru auditora p. Tinky a sdělil, že pokud navrhneme do výběrového řízení jiného zájemce, rádi jej přijmou.

V zápisu ze dne 15. 6. 2023, doručeném výkonnému výboru dne 29. června 2023, vznesla revizní komise požadavek na schválení smlouvy o auditu s p. Tinkou. Současně obvinila předsedkyni výkonného výboru, že brání provedení auditu, neboť není v jejím zájmu. Vzhledem k tomu, že předsedkyně výkonného výboru již před rokem žádala revizní komisi o kontrolu hospodaření, sama jim poskytovala podklady, když byli ostatní členové výboru nečinní, se situací následně při nečinnosti revizní komise sama aktivně seznámila členskou základnu a společně s dalšími členy navrhla odvolání původního výboru a provedení auditu, považuje toto obvinění za absurdní.

Vzhledem k situaci dne 31. července 2023 zaslal výkonný výbor návrh smlouvy s BDO k vyjádření revizní komise. Revizní komise uzavření smlouvy s BDO odmítla, ačkoliv uvedla, že s kredibilitou této firmy nemá problém. Jako důvod mimo jiné uvádí cenu. Předchozí (byť písemnou) komunikaci předsedkyně revizní komise popřela.

Kontrola účetní závěrky za rok 2022 doposud neproběhla. Účetní doklady si revizní komise vyzvedla až 7. 8. 2023.

V dané situaci cítíme závazek vůči členské základně zajistit kvalitní a objektivní kontrolu účetní závěrky roku 2022. Současně ji vnímáme jako nástroj pro stanovení důležitých účetních, daňových a přenastavení některých vnitřních procesů hospodaření, které jsou klíčové pro další správné hospodaření Klubu agility. Proto jsme se rozhodli ji zadat společnosti BDO s.r.o.

Hlasování:

všichni pro

SCHVÁLENO